やりたいこと、やらなければならないことをリスト化するとスッキリするのですが、続けているとこんな問題が起きてきます。
- 仕事の依頼が増え（もしくは自分でやりたいことが増え）、やらなければならないことが増える
- 作業中に、割り込みで急な依頼がくる
- リストが膨らんでくると、見るのが嫌になる・・・（現実逃避）
以下、自分なりの対応策です。
- 仕事の依頼が増え、やらなければならないことが増える
とりあえずリストに書き出しておき、整理するときにそれを本当に自分がやるべきなのか考えましょう。できないことをできると言ってしまうとお互い不幸になるので、できないことは断ることも大事です。待ってもらえるなら待ってもらえるよう調整しましょう。 - 作業中に、割り込みで急な依頼がくる
相手との関係性にもよりますが、やむを得ない場合は都度優先順位を見直しましょう。可能なら事前に相手に急な依頼は受けられないと伝えておくこと。「依頼はｘ日前までにお願いします」など。また、急な依頼を受けて安易に対応してしまうと、その後も「この人は急な依頼でも対応してくれる」と思われてしまい、その後も急な依頼が来ることになりかねません。対応に応じるときには、それが特別な対応なのだと気付かせる工夫をしましょう。 - リストが膨らんでくると、見るのが嫌になる・・・（現実逃避）
とはいえ、そこにはやるべきことが書かれているはずなので挫けずにリストに向き合い、整理しましょう（＞自分）。そんなときはリスト増加量＞リスト消化量になっていることが多いので、上記１のようにリストが増えない工夫をする必要があります。
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